Politique de confidentialité

OTIUM CM accorde une importance particulière à la protection de vos données personnelles et s'engage à les traiter dans le respect du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) ainsi que de la loi Informatique et Libertés.

La présente politique vous informe sur la manière dont vos données personnelles sont collectées, utilisées et protégées lors de votre navigation sur le site www.otium-cm.com.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

OTIUM CM
SARL au capital de 1 000 €
6 Place Bellecour
69002 Lyon – France

SIREN : 925 410 052

Adresse électronique : contact@otium-cm.com

2. Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à nos échanges et à la fourniture de nos services.

Selon votre utilisation du site, nous pouvons être amenés à collecter :

Via le formulaire de contact

• Nom et prénom
• Adresse électronique
• Numéro de téléphone
• Nom de l'entreprise
• Fonction (le cas échéant)
• Contenu de votre message

Lors de nos échanges

Lorsque vous nous contactez par téléphone ou par courrier électronique, nous traitons les informations que vous choisissez volontairement de nous communiquer.

Données techniques

Lors de votre navigation, certaines informations techniques peuvent être enregistrées afin d'assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site, notamment :

• adresse IP ;
• type de navigateur ;
• système d'exploitation ;
• pages consultées ;
• date et heure de connexion.

Ces données ne sont pas utilisées pour établir un profil de l'utilisateur.

Nous ne collectons volontairement aucune donnée sensible au sens du RGPD.

3. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :

• répondre à vos demandes de renseignements, de devis ou de prise de contact ;
• assurer le suivi de nos échanges et de la relation commerciale ;
• exécuter les prestations que vous nous confiez ;
• respecter nos obligations légales, fiscales et comptables ;
• assurer le fonctionnement, la sécurité et l'amélioration du site internet.

Nous n'utilisons pas vos données à des fins de profilage ou de prise de décision automatisée.

4. Bases légales des traitements

Les traitements réalisés reposent sur l'une des bases juridiques suivantes :

• l'exécution de mesures précontractuelles, lorsque vous sollicitez un devis ou des informations ;
• l'exécution d'un contrat lorsque vous devenez client ;
• le respect d'une obligation légale (notamment comptable et fiscale) ;
• notre intérêt légitime à assurer la sécurité du site, répondre à vos demandes et améliorer nos services.

5. Destinataires des données

Les données personnelles sont exclusivement destinées aux personnes habilitées au sein d'OTIUM CM.

Elles peuvent également être transmises à certains prestataires techniques intervenant pour notre compte (hébergement, maintenance informatique, messagerie électronique ou gestion du site internet), uniquement dans la limite nécessaire à leurs missions et dans le respect du RGPD.

OTIUM CM ne vend, ne cède et ne loue jamais vos données personnelles à des tiers.

6. Durée de conservation

Vos données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

À titre indicatif :

• demandes de contact ou prospects : 3 ans à compter du dernier échange ;
• données des clients : pendant toute la durée de la relation contractuelle puis selon les obligations légales applicables ;
• documents comptables : 10 ans, conformément aux obligations légales ;
• données techniques de navigation : durée limitée aux besoins de fonctionnement et de sécurité du site.

7. Cookies

Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité et à la gestion de votre navigation.

Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement.

Si des cookies de mesure d'audience ou d'autres traceurs nécessitant votre consentement sont mis en place à l'avenir, un bandeau de gestion des cookies vous permettra de les accepter, de les refuser ou de personnaliser vos choix, conformément à la réglementation en vigueur.

8. Sécurité des données

OTIUM CM met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos données personnelles.

Ces mesures comprennent notamment :

• le chiffrement des échanges via le protocole HTTPS ;
• un hébergement sécurisé ;
• un accès limité aux seules personnes autorisées ;
• des procédures destinées à prévenir tout accès, divulgation ou modification non autorisés.

Malgré ces précautions, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• droit d'accès à vos données ;
• droit de rectification ;
• droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d'opposition ;
• droit à la portabilité de vos données lorsque celui-ci est applicable.

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous contactant : contact@otium-cm.com

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai maximal d'un mois, sauf cas particulier prévu par la réglementation.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) sur le site www.cnil.fr.

10. Modification de la présente politique

La présente politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions législatives, réglementaires ou techniques.

La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date indiquée en haut de cette page.

Nous vous invitons à la consulter régulièrement.